Основы управления проектами

Программа:
1 день
1. Особенности проекта, как объекта управления Проект, программа, портфель проектов. Жизненный цикл проекта. Участники проекта Базовые принципы проектного менеджмента Стандарты в области УП Деловая игра. План первоочередных действий менеджера проекта 2. Инициация проекта. Старт проекта Задачи менеджера проекта на этапе инициации проекта Целеполагание. Определение результатов и критериев успеха проекта Зона ответственности менеджера проекта. Рычаги управления Окружение проекта. Интересы участников Ограничения, предположения и допущения в проекте Инструмент определения и фиксации базовых характеристик проекта: целей и результатов проекта, правил взаимодействия основных участников и их ответственности Деловая игра. Разработка Устава проекта В результате игры слушатель получает:
Шаблон Устава проекта
Образец заполнения Устава проекта
Причины неудач проектов. Критические факторы успеха проекта Инструменты диагностики состояния проекта Деловая игра. Оценка проекта по 10-ти факторной модели В результате игры слушатель получает:
Методику оценки проекта по 10-тифакторной модели Оцененный проект с результатами и выводами 3. Планирование проекта Основные задачи менеджера проекта на этапе планирования проекта План проекта. Назначение, состав и содержание Неопределенность и риски проекта. Планирование управления рисками Влияние рисков на план проекта. Анализ рисков и разработка планов реагирования Деловая игра. Идентификация рисков проекта и планирование реагирования В результате игры слушатель получает:
Шаблон плана реагирования на риски
Шаблон карточки риска
Образец заполнения плана реагирования на риски по конкретному проекту

2 день
4. Планирование проекта (продолжение)
Последовательность шагов календарного планирования Определение рамок проекта. Структурная декомпозиция работ проекта Деловая игра. Разработка структурной декомпозиции работ проекта В результате игры слушатель получает:
Образец СДР для конкретного проекта
План по вехам, как инструмент стратегического планирования Деловая игра. Разработка плана по вехам. В результате игры слушатель получает:
Шаблон плана по вехам
План по вехам для конкретного проекта
Распределение ответственности по проекту. Матрица ответственности Деловая игра. Разработка матрицы ответственности. В результате игры слушатель получает:
Шаблон матрицы ответственности
Образец заполнения матрицы ответственности для конкретного проекта Сетевые модели. Разработка расписания проекта Определение ресурсных потребностей проекта. Ресурсный план Демонстрация и анализ кейса «Разработка календарного плана проекта в системе Microsoft Office Project 2003» Коммуникационные барьеры на проекте. Инструменты формализации проектных коммуникаций. План коммуникаций Базовые планы 5. Организация исполнения проекта Анализ участников проекта и лиц, заинтересованных в его результатах Формирование команды. Структура команды проекта Командообразование и мотивация на проекте Организационные структуры проекта. Преимущества и недостатки функциональной, матричной и проектной структур Деловая игра. Грамотный старт проекта. Приоритеты и конфликты В результате игры слушатель получает:
Шаблон контрольного листа «Старт проекта» для менеджера проекта Проектный офис Информационная система поддержки УП.
Корпоративные стандарты УП.
6. Контроль исполнения проекта. Сдача-приемка результатов Координация работ проекта Организация контроля выполнения. Принципы построения системы контроля Отчетность по проекту Демонстрация и анализ кейса «Подготовка отчетов об исполнении проекта в Microsoft Office Project 2003» Метод освоенного объема Разрешение проблем. Управление изменениями Административное закрытие проекта Завершение проекта. Подведение итогов и извлечение уроков 7. Обсуждение по итогам курса. Ответы на вопросы слушателей.